1. Aspectos generales

La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente a los datos recopilados como parte del proceso de solicitud de empleo en línea e incluye información sobre el tratamiento de los datos personales del candidato recogidos durante dicho proceso.

2. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es:

MBA Incorporado, S.L.

Av. Jardín Botánico, 1345, Silos del Intra, 33203 Gijón, España

NIF B33680547

Tel.: +34 985 195 505

3. Tratamiento de datos personales en el proceso de solicitud de empleo

Los datos personales son información sobre las condiciones personales o materiales de una persona física identificada o identificable, como por ejemplo el nombre, la dirección, el número de teléfono y la fecha de nacimiento, pero también datos sobre su formación, etc., que pueden asignarse a una persona específica con un esfuerzo razonable. Toda información que no sirva para determinar directa o indirectamente la identidad de una persona no constituyen datos de carácter personal.

4. Finalidad del tratamiento

Al presentar una candidatura electrónicamente, es decir, por correo electrónico o a través de nuestro formulario web, los datos personales del candidato se recopilan y tratan con la finalidad de gestionar y tramitar el proceso de selección y aplicar las medidas precontractuales que correspondan.

Al presentar la candidatura a través de nuestra página de reclutamiento, el candidato indica explícitamente su interés en trabajar con nosotros. Los datos personales que nos proporcione en este contexto se utilizarán y conservarán exclusivamente a efectos de la búsqueda y solicitud de empleo.

En particular, recopilaremos los siguientes datos:

● Nombre completo

● Dirección de correo electrónico

● Número de teléfono

● Perfil de LinkedIn (opcional)

● Canal a través del cual nos ha conocido

En el curso del proceso de selección, el candidato podrá asimismo adjuntar documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum, titulaciones, etc., que también pueden contener datos de carácter personal como la fecha de nacimiento, la dirección, etc.

Solo los empleados autorizados del departamento de RR. HH. o los empleados implicados en el proceso de selección tendrán acceso a sus datos.

El almacenamiento de datos personales se realiza exclusivamente con el fin de cubrir el puesto vacante para el que se ha presentado la candidatura.

5. Plazo de conservación

Los datos del candidato se conservarán hasta la conclusión del proceso de selección. Sólo en caso de que dicha información pueda servir para otros procesos abiertos o que vayan a ser publicados en el futuro próximo, se podrá conservar por un tiempo superior, con el límite máximo de 2 años. Posteriormente, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. A partir de entonces, los datos solo estarán disponibles como metadatos sin referencia personal directa para fines estadísticos (p. ej., porcentaje de mujeres y hombres en las solicitudes recibidas, número de solicitudes por período, etc.).

Si en el curso del proceso de selección el candidato recibe una propuesta de contrato y la acepta, los datos personales recopilados durante el proceso de selección se conservarán, como mínimo, el tiempo que dure la relación laboral.

La información recogida no será objeto de decisiones automatizadas.

6. Legitimación

Los datos personales del candidato son objeto de tratamiento por cuanto éste es necesario para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales; asimismo, el interés legítimo o la obligación legal podrán ser causas legitimadoras para alguna de las finalidades o cesiones aquí informadas.

7. Destinatarios de los datos

Los datos facilitados como parte de la candidatura se transmiten mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que distribuye un software de gestión de candidatos y recursos humanos ( https://www.personio.es/legal-notice/ ). En este contexto, Personio es nuestro encargado del tratamiento de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD. La base para el tratamiento es la ejecución del acuerdo para el procesamiento de datos (APD) celebrado entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.

8. Derechos del interesado

El candidato podrá ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad o de no ser objeto de decisiones individualizadas, indicando qué derecho solicita sea satisfecho y acompañando copia del Documento Nacional de Identidad o documento identificativo equivalente, y en caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo de aquel, a través de alguno de los siguientes canales:

Dirección postal: Av. Jardín Botánico, 1345, Silos del Intra, 33203 Gijón, España.

Correo electrónico: rgpd@mba.eu

Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

9. Disposiciones finales

Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento con el fin de cumplir con los requisitos legales vigentes o de reflejar los cambios realizados en el procedimiento de solicitud de empleo u otros procesos similares. En tal caso, si el candidato vuelve a visitar esta página de reclutamiento o a presentar su candidatura, se le aplicará la nueva declaración de protección de datos.

Puede consultar nuestra política de privacidad en https://www.mba.eu/es/politica-privacidad/

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